Начало работы с Outlook Web App
В браузере войдите в Outlook Web App, используя URL-адрес mail.56ag.ru . Введите имя пользователя и пароль и нажмите кнопку Войти.
Почта
При входе в Outlook Web App сразу открывается папка входящих сообщений.
Здесь находятся все ваши сообщения.
- Окно поиска. Введите в этом окне слова для поиска, например имя автора сообщений, которые вы хотите найти, или фрагмент текста для поиска определенного сообщения.
- Папки. В списке папок указаны папки вашего почтового ящика и папка "Избранное". Он может включать другие папки, например архивные папки. Эту панель можно свернуть, щелкнув значок папки вверху. Вы можете развернуть и свернуть папки в этом представлении, выбрав значки треугольников рядом с именами папок.
- Создайте новое сообщение, выбрав Создать.
- Список сообщений в текущей папке. Каждая запись в представлении списка содержит дополнительные сведения, например количество сообщений в беседе и сколько из них не прочитано, а также сведения о наличии связанных с ними вложений, пометок и категорий. Беседа может содержать одно или несколько сообщений. Если выбран диалог, его можно удалить, добавить флаг или категорию, выбрав значки. В верхней части представления списка находятся фильтры, которые можно выбрать, чтобы быстро найти непрочитанные сообщения, которые содержат ваше имя в строке Кому или Копия или которые были помечены. Кроме фильтров отображается имя просматриваемой вами папки и выбранное представление.
- Область чтения, в которой отображается выбранная беседа. Вы можете ответить на любое сообщение в беседе, щелкнув ссылки справа.
Календарь
Не считая почту, календарь — одна из самых популярных и востребованных функций Outlook Web App.
- Окно поиска. Введите в этом окне слова для поиска, например имя автора сообщений, которые вы хотите найти, или фрагмент текста для поиска определенного сообщения.С помощью календарей можно переходить между датами. Просматриваемая неделя выделяется затенением, а текущая дата — более темным затенением. С помощью значка календаря в верхней части экрана можно разворачивать и сворачивать эту часть представления календаря.
- Вы можете просматривать несколько календарей одновременно. В этом разделе также можно добавлять и отображать календари других пользователей.
- Чтобы создать событие, выберите элемент Новое событие. Существует три типа событий: встреча, собрание и событие на целый день.
- Календари будут отображаться в главном окне.
- Выберите необходимое представление и предоставьте общий доступ к календарю или распечатайте его.
Люди
Здесь хранятся ваши контакты. В этом разделе их можно находить, создавать и редактировать. Кроме того, вы можете искать контакты в каталоге своей организации. Так же, в этом разделе находятся списки рассылки, что позволяет уведомить сразу всех выбранных в списках контактов.
- Поиск. Введите здесь имя или часть имени пользователя, чтобы найти его в контактах и в каталоге организации.
- Все места, в которых отображаются контактные сведения.
- Создайте контакт, нажав кнопку Создать.
- Список всех контактов в текущей папке.
- Карточка контакта для выбранного человека или группы рассылки. Здесь же можно найти все действия, которые можно выполнять прямо из карточки контакта или группы рассылки. Выберите значки, чтобы отправить сообщение или создать приглашение на собрание.
Задачи
В области "Задачи" содержатся созданные или полученные вами задачи, а также помеченные вами сообщения. При просмотре задач используется представление по умолчанию Отмеченные элементы и задачи. Можно изменить его, выбрав Задачи в списке папок слева.
- В этом столбце можно просматривать помеченные элементы и задачи или только задачи.
- Создайте задачу, выбрав Создать задачу.
- Список элементов, соответствующих критериям выбранного фильтра. Выберите любой элемент, чтобы просмотреть его в области чтения. С помощью элементов управления в представлении списка можно изменить состояние элемента. Например, можно пометить задачу как выполненную или удалить с сообщения пометку. Фильтры (на картинке написано "Активные"). Выберите необходимый фильтр в зависимости от того, какие элементы нужно просмотреть. Незавершенные задачи и помеченные элементы без привязки к дате отображаются только при выборе параметра Все.
- Область чтения, в которой отображается содержимое выбранных вами элементов. Если элементом является задача, можно изменить ее с помощью элементов управления, расположенных в верхнем углу. Если элемент — сообщение, для него будут доступны такие же элементы управления, что и при чтении почты.
— Бесплатные Сайты и CRM.